Dokumen "hitam diatas putih" ini bisa menjadi suatu referensi dan bukti dalam penegakkan hukum.
Berbeda dengan surat pribadi dari orang ke orang lain, tata cara penulisan surat resmi harus diperhatikan, singkat, padat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baku.
Ada banyak macam surat resmi saat ini, seperti:
- Surat perjanjian
- Surat permohonan
- Surat pernyataan
- Akta hutang
- Akta jual beli
- Akta kredit
- Akta pembubaran
- Akta pendirian
- Berita acara
- Surat kuasa
- Surat lamaran
- Surat pemanggilan
- Perjanjian sewa menyewa
- dan lain-lain.
Berikut ini adalah template/contoh SURAT PERNYATAAN DIREKSI yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.
SURAT PERNYATAAN DIREKSI
TENTANG TANGGUNG JAWAB ATAS KUALITAS PRODUKSI
BARANG UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR (TANGGAL)
(BULAN) DAN (TAHUN)
P.T. (............................).
Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama: (NAMA LENGKAP)
Alamat kantor: (ALAMAT KANTOR LENGKAP)
Alamat domisili sesuai KTP atau identitas: (ALAMAT LENGKAP DAN NO KTP)
Nomor Telepon: (.......................)
Jabatan: (.......................)
2. Nama: (NAMA LENGKAP)
Alamat kantor: (ALAMAT KANTOR LENGKAP)
Alamat domisili sesuai KTP atau identitas: (ALAMAT LENGKAP DAN NO KTP)
Nomor Telepon: (.......................)
Jabatan: (.......................)
Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa:
1 Bertanggung jawab atas penyusunan dan penyajian laporan kualitas produksi barang,Laporan kualitas produksi barang telah disusun dan disajikan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum,
a. Semua informasi kualitas produksi barang telah dimuat secara lengkap dan benar,
b. Laporan kualitas produksi barang tidak mengandung informasi atau fakta material yang tidak benar, dan tidak menghilangkan informasi atau fakta material,
2. Bertanggung jawab atas sistem pengendalian intern dalam Perusahaan dan anak perusahaan.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagai-mana mestinya.
(TEMPAT PEMBUATAN), (TANGGAL PEMBUATAN)
Presiden Direktur Direktur
(.......................) (.......................)