Dokumen "hitam diatas putih" ini bisa menjadi suatu referensi dan bukti dalam penegakkan hukum.
Berbeda dengan surat pribadi dari orang ke orang lain, tata cara penulisan surat resmi harus diperhatikan, singkat, padat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baku.
Ada banyak macam surat resmi saat ini, seperti:
- Surat perjanjian
- Surat permohonan
- Surat pernyataan
- Akta hutang
- Akta jual beli
- Akta kredit
- Akta pembubaran
- Akta pendirian
- Berita acara
- Surat kuasa
- Surat lamaran
- Surat pemanggilan
- Perjanjian sewa menyewa
- dan lain-lain.
Berikut ini adalah template/contoh SURAT PENGELUARAN KARYAWAN yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.
SURAT PENGELUARAN KARYAWAN
NO. ...............
---------------------------------------------------Menimbang--------------------------------------------------
Bahwa saudara _______ (Nama Pegawai) tidak masuk kerja tanpa ijin dan alasan yang jelas, tercatat sejak (tanggal) ...... ,(Bulan) (Tahun) dan telah dipanggil selama dua kali. Pada surat panggilan yang pertama (Nomor Surat Panggilan) (Tanggal) (Bulan) (Tahun), dan surat Panggilan yang terakhir (Nomor Surat Panggilan), (Tanggal) (Bulan) (Tahun), namun sampai dikeluarkannya surat keputusan ini surat panggilan tersebut di hiraukan (tidak pernah hadir di tempat kerja).
-------------------------------------------------Memperhatikan-----------------------------------------------
1. Berdasarkan peraturan yang berlaku didalam PT ________ apabila karyawan tidak hadir pada jam kerja minimal 3 hari secara berturut-turut tanpa adanya alasan yang jelas, maka karyawan tersebut akan di keluarkan dari perusahan _____________.
2. Apabila karyawan tidak hadir minimal 3 hari pada waktu jam kerja dengan alasan yang tidak jelas, dan telah menerima surat tetapi ia tidak datang untuk menemui yang bersangkutan sampai dikeluarkannya surat yang tiga ia tidak hadir juga, maka karyawan tersebut dinyatakan telah keluar dari PT ___________.
----------------------------------------------------Memutuskan------------------------------------------------
Dengan ini kami mengeluarkan surat pengeluaran karyawan kepada :
N a m a :
Jenis Kelamin :
Tempat/Tanggal lahir:
Jabatan:
Alamat :
Demikian surat pengeluaran karyawan ini kami keluarkan. Semua hal-hal yang berhubungan dengan Anda tidak lagi menyangkut pada PT ___________.
(Tempat) (Tanggal) (Bulan) (Tahun)
PT__________________
(HRD Manager)
Tembusan Kepada Yth,
1. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab_________________
2. Direktur PT___________________