Dokumen "hitam diatas putih" ini bisa menjadi suatu referensi dan bukti dalam penegakkan hukum.
Berbeda dengan surat pribadi dari orang ke orang lain, tata cara penulisan surat resmi harus diperhatikan, singkat, padat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baku.
Ada banyak macam surat resmi saat ini, seperti:
- Surat perjanjian
- Surat permohonan
- Surat pernyataan
- Akta hutang
- Akta jual beli
- Akta kredit
- Akta pembubaran
- Akta pendirian
- Berita acara
- Surat kuasa
- Surat lamaran
- Surat pemanggilan
- Perjanjian sewa menyewa
- dan lain-lain.
Berikut ini adalah template/contoh SURAT PERNYATAAN DIREKSI yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.
SURAT PERNYATAAN DIREKSI
TENTANG TANGGUNG JAWAB ATAS PENGIRIMAN BARANG PRODUKSI
UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR (TANGGAL) (BULAN) DAN (TAHUN)
P.T. (............................).
Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama: (NAMA LENGKAP)
Alamat kantor: (ALAMAT KANTOR LENGKAP)
Alamat domisili sesuai KTP atau identitas: (ALAMAT LENGKAP DAN NO KTP)
Nomor Telepon: (.......................)
Jabatan: (.......................)
2. Nama: (NAMA LENGKAP)
Alamat kantor: (ALAMAT KANTOR LENGKAP)
Alamat domisili sesuai KTP atau identitas: (ALAMAT LENGKAP DAN NO KTP)
Nomor Telepon: (.......................)
Jabatan: (.......................)
Bersamaan dengan ini, kami menyatakan :
1Bertanggung jawab atas banyaknya pengiriman barang produksi Laporan banyaknya jumlah pengiriman barang produksi telah disusun dan disajikan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum,
a. Semua informasi dalam banyaknya jumlah pengiriman barang produksi tersebut telah dimuat secara lengkap dan benar,
b. Laporan banyaknya jumlah pengiriman barang produksi tidak mengandung informasi atau fakta material yang tidak benar, dan tidak menghilangkan informasi atau fakta material,
2 Bertanggung jawab atas sistem pengendalian intern dalam Perusahaan dan anak perusahaan.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
(TEMPAT PEMBUATAN), (TANGGAL PEMBUATAN)
Presiden DirekturDirektur
(..........................) (.........................)