Dokumen "hitam diatas putih" ini bisa menjadi suatu referensi dan bukti dalam penegakkan hukum.
Berbeda dengan surat pribadi dari orang ke orang lain, tata cara penulisan surat resmi harus diperhatikan, singkat, padat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baku.
Ada banyak macam surat resmi saat ini, seperti:
- Surat perjanjian
- Surat permohonan
- Surat pernyataan
- Akta hutang
- Akta jual beli
- Akta kredit
- Akta pembubaran
- Akta pendirian
- Berita acara
- Surat kuasa
- Surat lamaran
- Surat pemanggilan
- Perjanjian sewa menyewa
- dan lain-lain.
Berikut ini adalah template/contoh SURAT PENETAPAN KARYAWAN yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.
SURAT PENETAPAN KARYAWAN
NO. ...............
----------------------------------------------------Menimbang-------------------------------------------------
Berdasarkan kriteria yang saudara ____________ (Nama Karyawan) miliki maka saudara diterima untuk bergabung bersama PT __________ . Sebelum itu saudara harus melakukan latihan (training) selama 2 minggu untuk menjadi karyawan tetap dari PT _______________
--------------------------------------------------Memperhatikan----------------------------------------------
1. Seseorang yang telah menjadi karyawan atau masih dalam masa training wajib untuk mengikuti serta mematuhi semua peraturan yang telah ditetapkan pada PT _______ Selain itu ia wajib menjaga nama baik dari PT _____________.
2. Seorang karyawan wajib mengisi daftar hadir. Dan apabila karyawan tidak masuk pada jam kerja maka ia harus membuat alasan yang jelas dengan disertai bukti.
-----------------------------------------------------Memutuskan-----------------------------------------------
Dengan ini kami mengeluarkan surat penetapan karyawan kepada :
N a m a :
Jenis Kelamin :
Tempat/Tanggal lahir:
Alamat :
Demikian surat penetapan karyawan ini kami keluarkan. Semoga saudara bisa bekerja sama dengan PT ____________.
(Tempat) (Tanggal) (Bulan) (Tahun)
PT__________________
(HRD Manager)
Tembusan Kepada Yth,
1. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab_________________
2. Direktur PT___________________