Dokumen "hitam diatas putih" ini bisa menjadi suatu referensi dan bukti dalam penegakkan hukum.
Berbeda dengan surat pribadi dari orang ke orang lain, tata cara penulisan surat resmi harus diperhatikan, singkat, padat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baku.
Ada banyak macam surat resmi saat ini, seperti:
- Surat perjanjian
- Surat permohonan
- Surat pernyataan
- Akta hutang
- Akta jual beli
- Akta kredit
- Akta pembubaran
- Akta pendirian
- Berita acara
- Surat kuasa
- Surat lamaran
- Surat pemanggilan
- Perjanjian sewa menyewa
- dan lain-lain.
Berikut ini adalah template/contoh SURAT PEMANGGILAN PEGAWAI yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.
SURAT PEMANGGILAN PEGAWAI
NO. ...............
---------------------------------------------------Memperhatikan---------------------------------------------
1. Berdasarkan daftar hadir, bahwa saudara ____________ sudah tidak masuk pada jam kerja sebanyak 2 kali secara berturut-turut.
2. Berdasarkan peraturan yang terdapat didalam PT ________. Jika seorang karyawan atau kelompok tidak masuk pada jam maksimal 3 kali berturut-turut maka orang tersebut harus segera menghadap kepada atasan.
------------------------------------------------------Memutuskan----------------------------------------------
Dengan ini kami perlu mengeluarkan surat panggilan kepada :
N a m a:
Jenis Kelamin:
Jabatan:
No. ID:
Alamat:
Demikian surat panggilan tersebut. Semoga saudara menyadari letak kesalahan tersebut serta tidak mengulanginya jika saudara masih ingin bekerja di perusahaan ini.
(Tempat) (Tanggal, Bulan, Tahun)
PT__________________
(HRD Manager)
Tembusan Kepada Yth,
1. Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kab_________________
2. Direktur PT___________________