Dokumen "hitam diatas putih" ini bisa menjadi suatu referensi dan bukti dalam penegakkan hukum.
Berbeda dengan surat pribadi dari orang ke orang lain, tata cara penulisan surat resmi harus diperhatikan, singkat, padat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baku.
Ada banyak macam surat resmi saat ini, seperti:
- Surat perjanjian
- Surat permohonan
- Surat pernyataan
- Akta hutang
- Akta jual beli
- Akta kredit
- Akta pembubaran
- Akta pendirian
- Berita acara
- Surat kuasa
- Surat lamaran
- Surat pemanggilan
- Perjanjian sewa menyewa
- dan lain-lain.
Berikut ini adalah template/contoh BERITA ACARA PAGUYUBAN yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.
BERITA ACARA PAGUYUBAN
(Tempat) _____________________________
Telah diadakan Paguyuban______________________________ Dihadiri oleh :
1. __________________________ selaku __________________________
2. __________________________ selaku __________________________
3. __________________________ selaku __________________________
4. dst
Bahwa paguyuban tersebut dipimpin oleh ______________________ Selaku______menerangkan:
- bahwa paguyuban ini sah susunannya dan berhak untuk mengambil keputusan yang sah dan mengikat tentang segala hal yang akan dibicarakan dalam paguyuban. bahwa susunan acara paguyuban telah disusun sebagai berikut : ----
1. PEMBUKAAN; ------------------------------------------------
2. INTI ACARA _______________________
3. LAIN-LAIN; ------------------------------------------------
4. PENUTUP. --------------------------------------------------
-Setelah membuka paguyuban tersebut, maka Ketua paguyuban memberi kesempatan kepada para peserta paguyuban, apabila ada yang keberatan mengenai susunan acara dari pertemuan tersebut, akan tetapi bahwa peserta paguyuban seluruhnya menyetujui susunan acara pertemuan tersebut.
Selanjutnya ketua rapat mengemukakan hal-hal sebagai berikut : ---------------------
- bahwa sehubungan dengan __________________________ masing-masing selaku _________________________ maka dipandang perlu untuk melakukan______________
- bahwa untuk melakukan harus memperhatikan ketentuan pasal ____ Akhirnya setelah dilakukan musyawarah dengan memperhatikan pendapat dan pertimbangan peserta paguyuban selanjutnya paguyuban memutuskan :
- Menyetujui __________________________
1__________________________
2__________________________
3. __________________________
__________________________ Karena tidak ada hal-hal lain yang dibicarakan lagi, maka ketua menutup paguyuban pada jam: __________ WIB.
Dibuat di : __________ Pada tanggal : __________