Dokumen "hitam diatas putih" ini bisa menjadi suatu referensi dan bukti dalam penegakkan hukum.
Berbeda dengan surat pribadi dari orang ke orang lain, tata cara penulisan surat resmi harus diperhatikan, singkat, padat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baku.
Ada banyak macam surat resmi saat ini, seperti:
- Surat perjanjian
- Surat permohonan
- Surat pernyataan
- Akta hutang
- Akta jual beli
- Akta kredit
- Akta pembubaran
- Akta pendirian
- Berita acara
- Surat kuasa
- Surat lamaran
- Surat pemanggilan
- Perjanjian sewa menyewa
- dan lain-lain.
Berikut ini adalah template/contoh BERITA ACARA DENGAR PENDAPAT yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.
BERITA ACARA DENGAR PENDAPAT
(Tempat) _____________________________
Telah diadakan Dengar Pendapat ______________________________ Dihadiri oleh :
1. __________________________ selaku __________________________
2. __________________________ selaku __________________________
3. __________________________ selaku __________________________
4. dst
Bahwa dengar pendapat tersebut dipimpin oleh _________________________ Selaku
__________________________menerangkan:
- bahwa dengar pendapat ini sah susunannya dan berhak untuk mengambil keputusan yang sah dan mengikat tentang segala hal yang akan dibicarakan dalam dengar pendapat.
- bahwa susunan acara dengar pendapat telah disusun sebagai berikut :
1. PEMBUKAAN; ----------------------------------
2. INTI ACARA _______________________
3. LAIN-LAIN; ---------------------------------------
4. PENUTUP. ----------------------------------------
-Setelah membuka dengar pendapat tersebut, maka Ketua dengar pendapat memberi kesempatan kepada para peserta dengar pendapat, apabila ada yang keberatan mengenai susunan acara dari pertemuan tersebut, akan tetapi bahwa peserta dengar pendapat seluruhnya menyetujui susunan acara pertemuan tersebut.
Selanjutnya ketua dengar pendapat mengemukakan hal-hal sebagai berikut : -------------
- bahwa sehubungan dengan __________________________ masing-masing selaku ____________________ maka dipandang perlu untuk melakukan_______________
- bahwa untuk melakukan harus memperhatikan ketentuan pasal ___________ Akhirnya setelah dilakukan musyawarah dengan memperhatikan pendapat dan pertimbangan peserta dengar pendapat selanjutnya memutuskan :
- Menyetujui _______________
1__________________________
2__________________________
3. _________________________
__________________________ Karena tidak ada hal-hal lain yang dibicarakan lagi, maka ketua menutup acara dengar pendapat pada jam: __________ WIB. ---------------------------------------------
Dibuat di : __________ Pada tanggal : __________