Dokumen "hitam diatas putih" ini bisa menjadi suatu referensi dan bukti dalam penegakkan hukum.
Berbeda dengan surat pribadi dari orang ke orang lain, tata cara penulisan surat resmi harus diperhatikan, singkat, padat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baku.
Ada banyak macam surat resmi saat ini, seperti:
- Surat perjanjian
- Surat permohonan
- Surat pernyataan
- Akta hutang
- Akta jual beli
- Akta kredit
- Akta pembubaran
- Akta pendirian
- Berita acara
- Surat kuasa
- Surat lamaran
- Surat pemanggilan
- Perjanjian sewa menyewa
- dan lain-lain.
Berikut ini adalah template/contoh BERITA ACARA DISKUSI yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.
BERITA ACARA DISKUSI
Hari :
Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Telah diadakan Diskusi______________________________ Dihadiri oleh :
1. __________________________ selaku __________________________
2. __________________________ selaku __________________________
3. __________________________ selaku __________________________
4. dst
Bahwa rapat tersebut dipimpin oleh __________________________ Selaku__________menerangkan:
- bahwa rapat ini sah susunannya dan berhak untuk mengambil keputusan yang sah dan mengikat tentang segala hal yang akan dibicarakan dalam rapat. ----------------
- bahwa susunan acara rapat telah disusun sebagai berikut : ----
1. PEMBUKAAN; ------------------------------------------------
2. MEMBAHAS MENGENAI PENGGANTIAN _______________________
3. LAIN-LAIN; ------------------------------------------------
4. PENUTUP. --------------------------------------------------
-Setelah membuka diskusi tersebut, maka Ketua rapat memberi kesempatan kepada para peserta rapat, apabila ada yang keberatan mengenai susunan acara dari rapat tersebut, akan tetapi bahwa peserta rapat seluruhnya menyetujui susunan acara diskusi tersebut, sehingga karenanya ketua rapat melanjutkan dengan acara diskusi selanjutnya.
Selanjutnya ketua rapat mengemukakan hal-hal sebagai berikut : ---------------------
- bahwa sehubungan dengan ____________________________ masing-masing selaku _________________________ maka dipandang perlu untuk melakukan_____________
- bahwa untuk melakukan harus memperhatikan ketentuan pasal ?____ Akhirnya setelah dilakukan musyawarah dengan memperhatikan pendapat dan pertimbangan peserta diskusi selanjutnya diskusi memutuskan :
- Menyetujui __________________________
1. __________________________
2. __________________________
3. __________________________
__________________________ Karena tidak ada hal-hal lain yang dibicarakan lagi, maka ketua diskusi menutup diskusi pada jam: __________ WIB.
Dibuat di : __________ Pada tanggal : __________
Para peserta rapat :
(_________________) (_________________)
(_________________ ) (_________________)