Dokumen "hitam diatas putih" ini bisa menjadi suatu referensi dan bukti dalam penegakkan hukum.
Berbeda dengan surat pribadi dari orang ke orang lain, tata cara penulisan surat resmi harus diperhatikan, singkat, padat, jelas, dan menggunakan bahasa yang baku.
Ada banyak macam surat resmi saat ini, seperti:
- Surat perjanjian
- Surat permohonan
- Surat pernyataan
- Akta hutang
- Akta jual beli
- Akta kredit
- Akta pembubaran
- Akta pendirian
- Berita acara
- Surat kuasa
- Surat lamaran
- Surat pemanggilan
- Perjanjian sewa menyewa
- dan lain-lain.
Berikut ini adalah template/contoh SURAT PERNYATAAN DIREKSI yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan Anda.
SURAT PERNYATAAN DIREKSI
TENTANG TANGGUNG JAWAB ATAS LAPORAN KEUANGAN
UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR (TANGGAL) (BULAN) DAN (TAHUN)
P.T. (............................).
Kami yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama: (NAMA LENGKAP)
Alamat kantor: (ALAMAT KANTOR LENGKAP)
Alamat domisili sesuai KTP atau identitas: (ALAMAT LENGKAP DAN NO KTP)
Nomor Telepon: (.......................)
Jabatan: (.......................)
2. Nama: (NAMA LENGKAP)
Alamat kantor: (ALAMAT KANTOR LENGKAP)
Alamat domisili sesuai KTP atau identitas (ALAMAT LENGKAP DAN NO KTP)
Nomor Telepon: (.......................)
Jabatan: (.......................)
Dengan ini menyatakan bahwa :
1.Bertanggung jawab sepenuhnya atas penyusunan dan penyajian laporan keuangan konsolidasi,
2.Laporan keuangan konsolidasi telah disusun dan disajikan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum,
a. Semua informasi yang ada dalam laporan keuangan tersebut konsolidasi telah dimuat secara lengkap dan benar,
b. Laporan keuangan konsolidasi tersebut tidak mengandung informasi atau fakta material yang tidak benar atau tidak sesuai dengan fakta, dan tidak menghilangkan informasi atau fakta material,
3. Bertanggung jawab sepenuhnya atas sistem pengendalian intern dalam Perusahaan dan anak perusahaan.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
(TEMPAT PEMBUATAN), (TANGGAL PEMBUATAN)
Presiden DirekturDirektur
(.......................) (.......................)